Memberi Proteksi / Password pada Cell Dokumen Microsoft Excel

Artikel kali saya tujukan untuk para pengguna komputer yang setingkat dengan saya yaitu para newbie, jadi jika anda sudah merasa diatas kami maka anda boleh berhenti membaca sampai disini saja. Dan sebenarnya isi dari artikel ini sudah basbang (alias basi banget), tapi dalam kenyataannya masih banyak juga yang tidak mengetahui bagaimana caranya memberi proteksi pada dokumen microsoft excel terutama hanya pada bagian cell-cell tertentu saja.

Sebuah perusahaan pasti membutuhkan proteksi ini untuk mencegah terjadinya perubahan pada rumus-rumus perhitungannya, terutama perubahan yang digunakan oleh user level. Karena dengan proteksi cell ini dokumen masih bisa diakses oleh siapa saja dan data-data baru masih bisa dimasukkan pada cell-cell yang tidak diproteksi, sehingga untuk mengakses atau merubah rumus-rumus pada dokumen tersebut diperlukan sebuah password dengan kata lain hanya super admin atau yang mempunyai wewenang saja yang bisa merubah nilainya.

Saya tidak ingin panjang lebar disini, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memberi Proteksi / Password pada Cell Dokumen Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

• Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghilangkan status proteksi pada format beberapa atau semua cell.
  Untuk melakukan hal ini pilih beberapa atau blok semua cell (Select All - Ctrl+A). Kemudian klik kanan pada cell yang terpilih, lalu pilih Options "Format Cells...". Anda akan dihadapkan dengan sebuah jendela kecil seperti pada gambar disamping, kemudian hilangkan centang pada kolom Locked yang terletak pada tag Protection dengan cara mengkliknya. Normalnya kolom Locked ini akan tercentang. Setelah centang dihilangkan lanjutkan langkah selanjutnya dengan menekan tombol OK.
• Langkah kedua adalah memberikan status proteksi pada cell-cell yang ingin di proteksi atau cell yang berisi rumus-rumus.
  Caranya hampir sama dengan cara pertama dan perbedaannya adalah sekarang kita memberi centang terhadap kolom Locked. Sebenarnya kedua langkah ini bisa disingkat menjadi satu langkah yaitu hanya menjalankan langkah pertama pada cell-cell yang memungkinkan untuk input data.

• Langkah ketiga adalah memberi proteksi pada cell yang sudah terpilih.
  Pada Microsoft Excel 2007, untuk melakukan hal ini terlebih dahulu aktifkan jendela proteksi dengan mengklik tombol Protect Cell pada menu Review seperti terlihat pada gambar. Setelah jendela proteksi cell aktif, tentukan pilihan-pilihan apa saja yang nantinya bisa dilakukan oleh user dengan memberikan centang pada setiap pilihan yang diinginkan. Kemudian masukkan password anda dilanjutkan dengan klik tombol OK. Dan ulangi password pada jendela berikutnya.

Sekarang dokumen anda sudah aman dari perubahan-perubahan yang akan dilakukan oleh user level. Selamat Bekerja!!!.





Sumber : jhalprolinx.multiply.com